桐庐马术中心举行“赛时一天”综合演练
确保以最佳状态进入赛时运行
本报讯(记者 金黄璐敏 王珊婷)昨日,桐庐马术中心举行杭州亚运会马术比赛“赛时一天”综合演练。亚组委选取了9月26日这一天的赛程进行综合演练,这天为马术比赛日首日,将完成盛装舞步团体赛和个人赛预赛等赛程。
场馆内22个业务领域组均参加演练,涉及媒体记者、贵宾、志愿者及场馆工作人员等,设置了指挥调度、交通调度、竞赛组织、颁奖仪式、混合/集中采访、新闻发布会、信息技术保障等演练科目。
本次演练坚持真实记载、真实总结,突出“全要素、全流程、实战化”要求,全面检验场馆运行调度、协同配合、上下游业务衔接和突发事件处置能力,确保以最佳状态进入赛时运行。
场馆运行办公室副主任周晨来表示,此前,马术中心对场馆一天运行时刻进行了全面细致的推敲,并经历了多次应急预案桌面推演与实战演练,将通过综合演练,打磨细节、针对弥补,确保赛时流程更顺、人员职责更明。
本报记者也参与到了综合演练中,上午7点左右来到媒体中心,填写采访预约表,领取专用背心,在志愿者的引导下,分别进入记者工作间、看台、FOP指定地点、混采区域、新闻发布厅等地,感受到媒体采访整体流线安排有效有序。
高效应对场馆内出现的突发事件,是最考验办赛方能力水平的。这次综合演练中,还设计了因恶劣天气导致比赛暂停以及运动员因意外摔下马受伤转运等突发事件。
现场,突发事件涉及到的业务领域组瞬时启动响应,听从指令、高效配合。在场馆运行指挥部,场馆运行办公室工作人员陆晓燕立即将突发事件录入系统,待事件处理完成,再将处置结果上报,形成工作闭环。
这“一内一外”相互配合,让大家在演练中进一步理顺事件细分、处置流程、责任业务领域等,达到“打一仗、进一大步”的效果。
当天,桐庐马术中心还召开了晚例会。晚例会不同于早例会,后者汇报当日准备情况,晚例会则更侧重对一天运行工作的总结复盘。一次及时的总结与高效的落实,将对接下去的筹办工作起到关键的作用。
会上,22个业务领域就“赛时一天”的演练成果进行复盘总结,磨合工作机制,梳理运行任务,锻炼人员队伍,全面提高赛时运行水平,实现向运行就绪状态的快速转变,为赛事成功举办提供强有力支撑。
(来源:桐庐县人民政府网站) 【投稿、区域合作请邮件 信息新报 3469887933#qq.com24小时内回复。】
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